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Mantenimiento de Portfolio

Mantenimiento

Desde Mantenimiento de portfolio podés realizar altas, bajas y actualizaciones masivas de juicios, además de consultar el historial y el estado de los documentos en presentación.

01
Mantenimiento de Portfolio

Alta de juicios

Andá a Mantenimiento de portfolio → Alta de juicios

En Crear documento de carga masiva, hacé clic en Descargar plantilla Excel.

Pantalla de Alta de juicios con los pasos Portal, Crear documento de carga masiva, Adjuntar documento creado y Validar documento adjunto.
Alta de juicios
Plantilla Excel con las columnas NroJuicio, NroExpediente, Año, Id Jurisdicción, Id Portfolio, Usuario Designado y Abogado Designado.
Plantilla Excel de carga masiva

Completá la plantilla Excel con la información requerida:

• NroJuicio

• NroExpediente 👉 Recordá cargar solo números, sin letras ni símbolos.

• Año

• Id Jurisdicción

• Id Portfolio

• Usuario Designado

• Abogado Designado

Para completar el Id Jurisdicción:

• Andá a Configuración → Jurisdicciones y Organismos.

• Buscá la jurisdicción correspondiente.

• Copiá el ID y pegalo en la plantilla.

Pantalla de Jurisdicciones y Organismos con el listado de IDs, jurisdicción, departamento, juzgado, secretaría y juez.
Configuración → Jurisdicciones y Organismos

Si necesitás más información sobre portfolios, podés verlo acá:

👉 LINK A PORTFOLIO

Volvé a Alta de juicios, adjuntá el archivo Excel completo.

Hacé clic en Validar documento.

Si la validación es correcta, presioná Cargar documento.

Tocá para ver el video completo en YouTube

02
Mantenimiento de Portfolio

Baja de juicios

Andá a Mantenimiento de portfolio → Baja de juicios.

Descargá la plantilla Excel.

En la plantilla, completá únicamente:

Id de juicio (*)

Pantalla de Baja de juicios masivo con los pasos Crear documento de carga masiva, Adjuntar documento creado y Validar documento adjunto.
Baja de juicios masivo
Plantilla Excel de baja de juicios con la columna Id de juicio.
Plantilla Excel de baja de juicios

Para obtener el ID de juicio completo:

• Buscá la Ficha de Juicio en LegalRun.

👉 LINK A BÚSQUEDA DE JUICIOS

Apretá el botón correspondiente para copiar el ID completo (tal como se muestra en pantalla).

• Pegá ese ID en la plantilla.

Ficha de juicio EDESUR S.A. C/ BARRIOS MARIA GABRIELA S/ COBRO EJECUTIVO con el botón Copiar id señalado.
Ficha del juicio → Copiar id

Adjuntá el archivo, hacé clic en Validar documento y luego en Cargar documento.

Tocá para ver el video completo en YouTube

03
Auditoría

Historial de mantenimiento

Andá a Mantenimiento de portfolio → Historial de mantenimiento.

Desde esta vista podés:

• Ver todos los procesos ejecutados (altas, bajas y actualizaciones).

• Identificar qué archivo se usó, qué usuario lo ejecutó y el estado del proceso.

• Acceder al detalle de cada ejecución.

Esta sección te permite auditar y controlar todos los movimientos realizados.

Pantalla de Historial de mantenimiento con nombre del proceso, nombre de archivo, usuario que ejecutó, estado, última actualización y acciones.
Historial de mantenimiento
04
Seguimiento

Estado de documentos en presentación

Andá a Mantenimiento de portfolio → Estado de documentos en presentación.

Desde esta pantalla podés:

• Filtrar por portal, fecha, proceso, estado, momento o carátula.

• Ver el estado de las presentaciones realizadas a través de LegalRun.

Para más información sobre este proceso, podés consultar:

👉 LINK A PRESENTACIÓN DE DOCUMENTOS

Pantalla de Estado de documentos en presentación con filtros por portal, fecha, proceso, estado, momento y carátula.
Estado de documentos en presentación
05
Mantenimiento de Portfolio

Actualización masiva

Andá a Mantenimiento de portfolio → Actualización masiva

Una vez ahí descargá la plantilla, completá los campos que querés actualizar, cargalo y validalo

Menú Mantenimiento de portfolio desplegado con la opción Actualización masiva señalada.
Mantenimiento de portfolio → Actualización masiva
Pantalla de Actualización masiva con los pasos Crear documento de carga masiva, Adjuntar documento creado y Validar documento adjunto. Nota: la actualización masiva está limitada a un máximo de 4000 registros.
Actualización masiva

Luego hacé click en cargar documento y listo! En unos simples pasos actualizaste tus expedientes en LegalRun

Botón + Cargar documento.
Cargar documento
06
En video

Actualización masiva en LegalRun

Un recorrido corto por los pasos anteriores, mostrando la actualización masiva de expedientes dentro de LegalRun.

Tocá para ver el video completo en YouTube

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